3 phút nắm toàn bộ quy trình du học Nhật Bản dành cho người mới

Với hệ thống giáo dục được đánh giá cao, văn hóa phong phú và nền kinh tế phát triển, Nhật Bản là một trong những điểm đến hấp dẫn nhất cho sinh viên quốc tế. Bên cạnh đó, việc học tiếng Nhật và tìm hiểu văn hóa Nhật Bản cũng là một trải nghiệm thú vị và bổ ích cho cuộc sống và sự nghiệp của bạn trong tương lai. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm toàn bộ quy trình du học Nhật Bản, qua đó giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các bước cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Bài viết hướng dẫn chi tiết từng bước của quy trình du học Nhật Bản tại Việt Nam, bao gồm các thủ tục, giấy tờ và tài liệu cần chuẩn bị.

1. Tìm hiểu thông tin du học Nhật Bản

Đầu tiên, cần phải nắm được các hình thức du học chính tại Nhật. Tuỳ vào mục tiêu, độ tuổi và trình độ học vấn, bạn có thể lựa chọn ứng tuyển cho 1 trong  5 hình thức du học Nhật bao gồm du học THPT, du học trường Nhật ngữ, Senmon, Cao Đẳng – Đại học và sau Đại học:

• Du học trung học phổ thông (High School Exchange Programs): Học sinh sẽ trực tiếp tới các trường Cấp 3 tại Nhật và học cùng với học sinh tại Nhật
• Du học tại các trường Nhật ngữ: Du học Nhật thông qua trường Nhật ngữ là một lựa chọn khá phổ biến và hữu ích cho những người muốn học tiếng Nhật và có kế hoạch đến Nhật Bản để du học hoặc làm việc. Trường Nhật ngữ là nơi đào tạo tiếng Nhật cho các học viên quốc tế. Nhiều trường Nhật ngữ tại Nhật Bản có liên kết với các trường đại học, cao đẳng và trường nghề nên bạn hoàn toàn có thể lựa chọn học tiếp lên cao hơn sau khi tốt nghiệp các trường này.
• Du học tại trường Senmon: Senmon là hệ thống giáo dục chuyên môn nghề nghiệp tại Nhật Bản. Những người học senmon sẽ được đào tạo trong các lĩnh vực nghề nghiệp khác nhau như kỹ thuật cơ khí, chế tạo máy, điện tử, kỹ thuật công trình xây dựng, kỹ thuật y tế, kỹ thuật nông nghiệp, kinh tế, thương mại, du lịch, nghệ thuật, thiết kế và công nghệ thông tin.
• Du học cấp đại học (Undergraduate Exchange Programs): Đây là chương trình cho phép sinh viên học tập tại một trường đại học tại Nhật Bản như một sinh viên Nhật bình thường.
• Chương trình du học sau đại học (Graduate Exchange Programs): Đây là chương trình cho phép sinh viên tốt nghiệp đại học học tập tiếp các chương trình sau đại học tại Nhật Bản như MBA, cao học chuyên ngành…

2. Tham khảo các chương trình học bổng du học Nhật

Bước 2 trong quy trình du học Nhật là tham khảo các chương trình du học Nhật. Tương ứng với các hình thức du học Nhật ở trên đều có các chương trình học bổng du học tương ứng. Bên cạnh số học bổng từ chính phủ và học bổng toàn phần, có rất nhiều học bổng từ các tổ chức cá nhân, học bổng theo dạng vừa học vừa làm… để các bạn đạt ước mơ du học Nhật Bản.

Một số học bổng kể tới như:

Monbukagakusho (文部科学省奨学金): Được biết đến như là học bổng chính phủ Nhật Bản, đây là một trong những chương trình học bổng phổ biến nhất cho sinh viên quốc tế. Monbukagakusho bao gồm các học bổng cấp đại học, sau đại học và nghiên cứu sinh, và bao phủ toàn bộ chi phí học tập và sinh hoạt.

JASSO (日本学生支援機構): JASSO là tổ chức được thành lập bởi Chính phủ Nhật Bản để hỗ trợ sinh viên quốc tế trong việc du học tại Nhật Bản. Chương trình học bổng JASSO bao gồm các khoản trợ cấp cho sinh viên, học phí giảm và hỗ trợ sinh hoạt.

Học bổng du học Báo Yomiuri (Yomiuri Shimbun Scholarship) là một trong những chương trình học bổng danh giá và có uy tín nhất tại Nhật Bản. Đây là một chương trình học bổng được trao cho các ứng viên nước ngoài có tài năng và năng lực xuất sắc để tiếp tục học tập tại các trường đại học Nhật Bản.

Nắm trong tay 10 học bổng du học Nhật cần biết tại đây

3. Lựa chọn trung tâm du học Nhật uy tín

Trong trường hợp không tìm được các học bổng phù hợp, hãy bắt đầu tính tới phương án ứng tuyển và tìm kiếm cơ hội thông qua các trung tâm du học. Các trung tâm du học cũng nắm rất nhiều thông tin học bổng du học không được công khai rộng rãi trên Internet, đồng thời cũng là đơn vị giúp tư vấn và giới thiệu các trường và cơ hội phù hợp nhất với bạn.

Một số tiêu chí để lựa chọn trung tâm du học Nhật bao gồm:

• Thông tin đáng tin cậy: Trung tâm du học Nhật uy tín nên cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và đáng tin cậy về các chương trình du học, học phí, chi phí sinh hoạt và các điều kiện cần thiết để du học sinh có thể quyết định chọn trường học phù hợp.
• Đánh giá uy tín của trung tâm: Có thể tìm hiểu về thời gian hoạt động, số lượng học viên đã từng học tại trung tâm và nhận xét của các học viên cũ để đánh giá uy tín của trung tâm.
• Kiểm tra cơ sở vật chất của trung tâm: Đây là một yếu tố rất quan trọng để đảm bảo học viên sẽ được học tập và nghiên cứu trong một môi trường tốt nhất. Có thể đánh giá bằng cách kiểm tra trang thiết bị, phòng học, thư viện, phòng máy tính của trung tâm.
• Đánh giá về dịch vụ hỗ trợ học viên: Trung tâm du học cần cung cấp các dịch vụ hỗ trợ học viên như hỗ trợ về visa, hỗ trợ tìm kiếm việc làm, hỗ trợ về chỗ ở, v.v. để giúp học viên có một cuộc sống thuận lợi và học tập tốt hơn.
• So sánh giá cả: Các trung tâm du học Nhật có giá cả khác nhau, bạn cần so sánh giá cả của các trung tâm để tìm ra trung tâm phù hợp với ngân sách của mình.

4. Lựa chọn trường và ngành nghề để du học

• Nghiên cứu kỹ các trường đại học và chương trình học: Trước khi quyết định du học, bạn nên tìm hiểu kỹ về các trường đại học và chương trình học tại Nhật Bản, bao gồm các điểm mạnh và điểm yếu của chúng. Các thông tin có thể được tìm thấy trên trang web của các trường hoặc các trang web chuyên về du học.
• Xác định mục tiêu cá nhân: Bạn nên xác định mục tiêu cá nhân của mình khi đi du học, bao gồm việc học tập, trải nghiệm văn hóa, và phát triển kỹ năng cá nhân. Dựa trên mục tiêu của bạn, bạn có thể chọn trường và chương trình học phù hợp.
• Tìm hiểu về ngành học: Nếu bạn đã xác định được ngành học của mình, hãy tìm hiểu kỹ về ngành đó tại Nhật Bản. Tìm hiểu về các cơ hội việc làm và các chương trình thực tập sau khi tốt nghiệp.
• Cơ hội nghề nghiệp: Các ngành học như CNTT hay kỹ thuật rất được ưa chuộng tại Nhật và có cơ hội tìm kiếm việc làm đúng ngành rất cao. Tương tự như thế là các ngành về nghệ thuật hay kinh doanh. Vì thế xác định kỹ lưỡng cơ hội và mức độ phù hợp trước khi lựa chọn ngành học của mình.

Tham khảo thêm các ngành du học Nhật Bản hot nhất tại đây

5. Chuẩn bị & học tiếng Nhật

Một bước không thể thiếu trong quy trình du học Nhật là việc học tiếng Nhật. Có rất ít chương trình du học Nhật bằng tiếng Anh, đồng thời để sinh hoạt tại Nhật, biết tiếng Nhật là điều kiện bắt buộc. Tuỳ vào chương trình du học bạn lựa chọn mà cần chuẩn bị và học tiếng Nhật để đáp ứng mục tiêu đề ra.

• Đối với việc du học tại trường Nhật ngữ: Yêu cầu đạt tối thiểu N5 nếu đi kỳ tháng 4, 7, 10. Yêu cầu trình độ tương đương N3 nếu du học kỳ tháng 1.
• Đối với hệ Cao đẳng, Đại học, Sau đại học:

Hệ Tiếng Nhật: Đối với các chương trình học cấp 3, đại học và sau đại học, yêu cầu về trình độ tiếng Nhật sẽ khác nhau. Thường thì các trường đại học Nhật Bản yêu cầu các học sinh quốc tế có trình độ tiếng Nhật từ trình độ N2 trở lên

Hệ Tiếng Anh: Yêu cầu tối thiểu 5.5 Ielts hoặc 730 TOEIC

•  Đối với hệ Senmon: Yêu cầu tiếng Nhật tối thiểu N3.

Tham khảo về các trung tâm Nhật ngữ tại Hà Nội tại đây

6. Nộp hồ sơ, phỏng vấn và làm bài kiểm tra liên quan.

Các kỳ thi để du học Nhật:

Tuỳ vào mô hình du học Nhật, có các kỳ thi liên quan mà bạn cần tham khảo và tham gia khác nhau, có thể kể tới như:

Để du học Nhật, các bạn sẽ phải thi một số kỳ thi để chứng minh khả năng tiếng Nhật và năng lực học tập của mình. Dưới đây là một số kỳ thi phổ biến khi du học Nhật:

Tìm hiểu về kỳ thi JLPT trong 3 phút

• JLPT (Japanese Language Proficiency Test): Đây là kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Nhật của thí sinh. JLPT được chia làm 5 cấp độ, từ N5 (thấp nhất) đến N1 (cao nhất). Thí sinh sẽ thi các kỹ năng đọc, nghe, nói và viết trong tiếng Nhật để đạt được chứng chỉ JLPT tương ứng với trình độ của mình.

• NAT (Japanese Language NAT-TEST): Kỳ thi này cũng đánh giá khả năng tiếng Nhật của thí sinh. NAT cũng được chia làm 5 cấp độ, tương ứng với JLPT. Tuy nhiên, NAT tập trung vào các kỹ năng nghe và đọc.
• EJU (Examination for Japanese University Admission for International Students): Đây là kỳ thi đánh giá năng lực học tập của thí sinh muốn du học Nhật. Thí sinh sẽ thi các môn Toán, Vật lý, Hóa học, Tiếng Nhật và Khoa học xã hội. Điểm số của EJU sẽ được sử dụng để xét tuyển vào các trường đại học tại Nhật Bản.
• Tuyển sinh đặc biệt của từng trường: Ngoài các kỳ thi trên, các trường đại học và trường Nhật ngữ cũng có thể tổ chức các kỳ thi tuyển sinh đặc biệt. Các kỳ thi này có thể bao gồm các môn chuyên ngành hoặc các kỹ năng khác nhau như phỏng vấn, viết luận, và trình bày.

Phỏng vấn ứng tuyển tại các trường:

Phỏng vấn và làm bài kiểm tra là một trong những bước quan trọng để xác định khả năng và năng lực của bạn trong việc học tập tại Nhật Bản. Các trường đại học và trung tâm Nhật ngữ sẽ tiến hành phỏng vấn và kiểm tra trình độ tiếng Nhật của bạn để đảm bảo rằng bạn có đủ trình độ để học tập tại Nhật Bản.

Đồng thời, nhiều cuộc phỏng vấn sẽ tập trung vào những câu hỏi liên quan đến mục đích và kế hoạch của bạn khi du học, kinh nghiệm học tập và làm việc trước đây, mục tiêu nghề nghiệp và lý do chọn Nhật Bản là điểm đến du học. Ngoài ra, phỏng vấn còn có thể đi sâu vào các kiến thức chuyên ngành liên quan đến ngành học của bạn.

7. Chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục giấy tờ liên quan

• Hồ sơ đăng ký nhập học: Đây là giấy tờ chứng nhận thông tin cá nhân, thông tin học tập và đăng ký nhập học tại trường. Nội dung đăng ký bao gồm thông tin về tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ, điểm số học tập, ngành học, trình độ học vấn và nơi đăng ký nhập học.
• Hồ sơ tài chính: Để đảm bảo khả năng tài chính cho việc du học tại Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ liên quan đến tài chính như hồ sơ tài khoản ngân hàng, giấy tờ về thu nhập, thuế và bảo hiểm, giấy tờ về tài sản và đầu tư.
• Giấy tờ liên quan đến visa: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa, bao gồm giấy tờ như hộ chiếu, giấy xác nhận đăng ký nhập học, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty hoặc tổ chức mà bạn đang làm việc, hồ sơ tài chính và giấy tờ chứng minh việc đi du học có mục đích hợp pháp.
• Giấy tờ liên quan đến y tế: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ xét nghiệm sức khỏe, bao gồm các xét nghiệm về sức khỏe chung, xét nghiệm về tiền sử bệnh lý,
• Giấy tờ liên quan đến chứng chỉ và bằng cấp: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các chứng chỉ, bằng cấp và các giấy tờ khác liên quan đến trình độ học vấn của bạn, bao gồm bằng tốt nghiệp THPT, bằng cấp đại học, các chứng chỉ tiếng Nhật như JLPT, bằng cấp tiếng Anh như TOEFL hoặc IELTS…

Hiểu đầy đủ tài liệu hồ sơ cần chuẩn bị để du học Nhật

Koji Sudo

Hiện tại, tôi đang là giám đốc của EDOPEN JAPAN. Trong quãng thời gian làm việc tại một trường dạy tiếng Nhật, được tiếp xúc và sinh hoạt cùng các bạn du học sinh, năm 2018, tôi đã quyết định thành lập công ty nhằm cung cấp dịch vụ đào tạo ngôn ngữ Nhật và hỗ trợ du học. Tôi ưa thích học hỏi những nền văn hoá mới, làm quen những con người mới và từng có thời gian sinh sống tại Úc và Malaysia. Tôi tốt nghiệp khoa Kinh tế của đại học Sophia.