Việc xin Visa đi Nhật tùy theo các giai đoạn và tình hình xã hội chính trị khác nhau mà có những thay đổi, gây băn khoăn cho nhiều bạn du học sinh cũng như các bạn đang có nguyện vọng sang Nhật để làm việc hoặc du lịch. Nếu bạn đang tìm hiểu về cách thức xin Visa đi Nhật mà chưa biết bắt đầu từ đâu và phải chuẩn bị những gì, hãy cùng Japanesebank tìm hiểu về toàn bộ quy trình và các thông tin liên quan đến việc xin Visa đi Nhật nhé.
Nắm trong tay 10 học bổng du học Nhật cần biết tại đây
Tổng quan về Visa đi Nhật
VISA đi Nhật là gì?
Visa Nhật Bản là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan lãnh sự của Nhật Bản cấp phép nhằm mục đích cấp phép một người quốc tịch ngoài Nhật Bản nhập cảnh và lưu trú trong một khoảng thời gian nhất định.
Tuỳ vào mục đích bạn tới Nhật (hay bất cứ một quốc gia nào khác) mà bạn sẽ được cấp một loại visa riêng biệt. Có nhiều loại visa khác nhau, ví dụ như visa du lịch, visa kinh doanh, visa lao động và visa du học, mỗi loại có các yêu cầu và điều kiện khác nhau.
Hiểu đầy đủ tài liệu hồ sơ cần chuẩn bị để du học Nhật
6 loại Visa đi Nhật
- Visa du lịch: Dành cho những người muốn thăm Nhật Bản với mục đích du lịch, tham quan, hoặc thăm người thân. Thời hạn thường là 90 ngày và không cho phép người nước ngoài lao động trong thời gian đó.
- Visa kinh doanh: Dành cho những người đi Nhật Bản với mục đích công việc, như họp bàn, đàm phán hoặc thăm quan các công ty. Thời hạn có thể đến 90 ngày.
- Visa lao động: Dành cho những người muốn làm việc tại Nhật Bản. Thời hạn có thể từ 1 đến 5 năm, tùy thuộc vào loại hình công việc và thỏa thuận với công ty Nhật Bản.
- Visa du học: Dành cho sinh viên quốc tế muốn học tập tại Nhật Bản. Thời hạn tùy thuộc vào chương trình học, thường là 1 đến 2 năm và có thể được gia hạn.
- Visa thăm thân: loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản đến Nhật Bản thăm người đó
- Visa transit: loại cho phép người nước ngoài đi qua một quốc gia để đến điểm cuối cùng đích đến.
Tìm hiểu về 10 học bổng du học hấp dẫn nhất cho du học sinh Việt Nam
| Loại visa | Ký hiệu | Số lần hiệu lực | Thời hạn hiệu lực | Thời hạn lưu trú(tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật) |
| Visa du lịch | V | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 5 năm | Tối đa 30 ngày |
| Visa thăm thân | V | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 5 năm | Tối đa 30 ngày |
| Visa thương mại | V | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 10 năm | Tối đa 90 ngày |
| Visa quá cảnh – Transit | T | 1 lần | Tối đa 15 ngày | Tối đa 72 giờ |
| Visa du học | G | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Vô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn) | Tối đa 6 năm |
| Visa lao động | E/S | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Vô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn) | Tối đa 5 năm |
Giải thích ý nghĩa các nội dung trên Visa đi Nhật
Dưới đây là một số mục cơ bản xuất hiện trên Visa đi Nhật
- ビザ (Biza): Đây là từ “Visa” trong tiếng Nhật, chỉ chứng chỉ nhập cảnh do cơ quan lãnh sự cấp.
- 在留資格 (Zairyuu Shikaku): Từ này có nghĩa là “Tư cách lưu trú”, chỉ loại visa bạn đã xin được.
- 氏名 (Shimei): Đây là “Họ và Tên” của bạn.
- 生年月日 (Seinengappi): Ngày tháng năm sinh của bạn
- 性別 (Seibetsu): “Giới tính” của bạn, với “男” (Otoko) cho Nam và “女” (Onna) cho Nữ.
- 国籍又は出生地 (Kokuseki Mataha Shusseichi): “Quốc tịch hoặc Nơi sinh” của bạn.
- 旅券番号 (Ryoken Bango): Số hộ chiếu của bạn, được ghi ở mục này.
- 査証の発給日 (Sashou no Hakkubi): Ngày mà visa của bạn được cấp.
- 有効期間 (Yuko Kikan): “Thời hạn hiệu lực” của visa, thường được tính từ ngày cấp visa.
- 上陸許可回数 (Joriku Kyoka Kaisu): Số lần được phép nhập cảnh vào Nhật Bản.
- 在留期間 (Zairyu Kikan): “Thời hạn lưu trú” tại Nhật Bản, ví dụ như “3 tháng”, “1 năm”, v.v…
Toàn bộ các bước cần làm để xin Visa du học Nhật
Bước 1: Nhận xác nhận tại trường bạn ứng tuyển
- Chọn trường và chương trình học: Nghiên cứu và chọn một trường học và chương trình học tại Nhật Bản.
- Nộp hồ sơ du học: Theo hướng dẫn của trường, nộp hồ sơ đăng ký và các tài liệu cần thiết.
- Tham gia thi và phỏng vấn theo đúng quy trình tuyển sinh của trường
- Nhận thư chấp nhận: Nếu được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thư chấp nhận từ trường.
Hiểu đầy đủ tài liệu hồ sơ cần chuẩn bị để du học Nhật
Bước 2: Nộp hồ sơ xin COE (Certificate of Eligibility)
- Thu thập các tài liệu cần thiết: Bao gồm thư chấp nhận, hồ sơ học tập, chứng minh tài chính, vv.
- Nộp hồ sơ COE: Trường tại Nhật Bản sẽ giúp bạn nộp hồ sơ xin COE tại Cơ quan Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
- Nhận COE: COE sẽ được gửi về cho bạn qua trường sau khi được phê duyệt.
Tìm hiểu về 10 học bổng du học hấp dẫn nhất cho du học sinh Việt Nam
Bước 3: Hồ sơ visa du học Nhật Bản
Sau đây là toàn bộ mô tả các bước cần làm để xin Visa du học Nhật. Hãy hiểu rằng, đây là một việc quan trọng, vì vậy sẽ có rất nhiều bước cần chuẩn bị. Ở từng bước sẽ lại có những giấy tờ và hoạt động khác nhau. Trước khi tiến hành quy trình xin Visa, cần chuẩn bị đầy đủ một số loại tài liệu và giấy tờ như sau:
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng;
- Tờ khai xin visa du học Nhật Bản theo mẫu (bạn có thể tải mẫu đơn xuống theo đường link https://www.vn.emb-japan.go.jp/document/pdf/visa1.pdf).
- Anh thẻ kích thước 4.5*4.5cm, ảnh chụp nền trắng, chụp với áo sơ mi có cổ;
- Photo giấy báo nhập học. Nên mang theo bản gốc để đối chiếu;
- Chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE) do trường tại Nhật Bản đăng ký và được Cơ quan Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp.
- Bản gốc và bản photo giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật;
- Bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông, cao đẳng hoặc đại học của bạn
- Bảng điểm tốt nghiệp Trung học phổ thông, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp;
- Chứng minh nhân dân photo và chứng thực đầy đủ cả 2 mặt;
- Chứng chỉ ngoại ngữ năng lực tiếng Nhật;
- Giấy tờ về người bảo lãnh (nếu có);
- Đơn cam kết bảo trợ tài chính của người bảo lãnh (bố hoặc mẹ);
- Chứng minh nhân dân của người bảo lãnh.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa
- Tới lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản: Mang theo hồ sơ đã chuẩn bị và nộp tại lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản tại quốc gia của bạn.
- Phỏng vấn (nếu cần): Chuẩn bị trả lời các câu hỏi về mục đích du học, kế hoạch học tập, vv.
Bước 5: Đợi xét duyệt
- Kiên nhẫn chờ đợi: Quá trình xét duyệt thường mất 1-2 tháng. Trong thời gian này, bạn nên chuẩn bị các thủ tục khác cho việc du học của mình.
Bước 6: Nhận visa
- Nhận thông báo phê duyệt: Bạn sẽ được thông báo khi visa được phê duyệt.
- Nhận visa: Đến lãnh sự quán/Đại sứ quán để nhận visa và hộ chiếu.
Lưu ý: Hãy liên hệ trực tiếp với lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản trong quốc gia của bạn để biết thông tin chi tiết và cập nhật nhất, vì quy trình và yêu cầu cụ thể có thể thay đổi.
Hiểu đầy đủ tài liệu hồ sơ cần chuẩn bị để du học Nhật
Cách điền tờ khai Visa sao cho đúng
Trong quá trình chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản, đơn xin cấp visa đóng vai trò cực kỳ quan trọng, là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng thành công của bạn trong việc xin visa. Vì vậy, việc điền tờ đơn này yêu cầu sự chính xác và đầy đủ để tránh những rắc rối không mong muốn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu, không bỏ sót mục nào, sau đó in ra, ký tên và ghi tháng ngày.
Tìm hiểu về 10 học bổng du học hấp dẫn nhất cho du học sinh Việt Nam
Các điểm cần lưu ý khi bạn điền tờ đơn xin cấp visa du học Nhật Bản bao gồm:
- Ảnh cá nhân: Dán ở góc phải trên cùng của tờ đơn, chụp rõ nét và trong vòng 3 tháng gần đây. Đảm bảo không dùng ghim bấm để đính ảnh.
- Chữ viết trong tờ đơn: Sử dụng máy đánh chữ hoặc viết tay bằng chữ in hoa. Thông tin trên tờ đơn cần được viết bằng tiếng Anh và phải viết in hoa.
- Tương ứng với thông tin trên hộ chiếu: Số CMTND/CCCD trong tờ đơn phải trùng khớp với số trên hộ chiếu. Đảm bảo điền đầy đủ và chính xác thông tin về lưu trú như địa chỉ, số điện thoại, bao gồm cả mã vùng.
- Quá trình này đòi hỏi sự tập trung và sự cẩn thận, vì bất kỳ sơ suất nhỏ cũng có thể dẫn tới việc hồ sơ bị từ chối. Hãy dành thời gian và sự chăm sóc để điền tờ đơn một cách chuẩn xác và đáng tin cậy.
Lưu ý để xin Visa du học Nhật một cách thành công
Xin Visa du học Nhật Bản là một trong những bước cuối cùng và quan trọng nhất để bắt đầu hành trình du học sinh. Việc rớt Visa vì bất kể lý do nào cũng đều có thể gây ra sự thất vọng và trễ trễ kế hoạch học tập của bạn. Dưới đây là một số kinh nghiệm quý báu giúp bạn hạn chế khả năng bị rớt visa du học Nhật Bản:
Hiểu đầy đủ tài liệu hồ sơ cần chuẩn bị để du học Nhật
- Chuẩn Bị Hồ Sơ Cẩn Thận:
- Đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ, chính xác, và không có thông tin mâu thuẫn.
- Tài liệu cần được sắp xếp gọn gàng, dễ theo dõi.
- Nên xem xét tìm kiếm sự hỗ trợ từ công ty tư vấn du học uy tín.
- Hiểu Rõ Mục Đích Du Học:
- Cần biết rõ lý do bạn muốn du học tại Nhật Bản, từ lựa chọn trường, chương trình học, tới kế hoạch tương lai. Việc này sẽ giúp bạn trả lời một cách tự tin trong cuộc phỏng vấn (nếu có).
- Chứng minh Khả Năng Tài Chính đầy đủ:
- Điều này rất quan trọng để chứng tỏ bạn có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt.
- Đảm Bảo Chất Lượng Tài Liệu
- Ảnh hồ sơ cần rõ nét và theo đúng quy định.
- Tài liệu dịch (nếu cần) phải rõ ràng và chính xác.
- Tuân thủ theo Hướng dẫn của Lãnh sự quán:
- Tuân theo mọi yêu cầu và hướng dẫn của lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Nhật Bản.
- Sẵn sàng tiếng Nhật cho Cuộc Phỏng vấn (nếu cần):
- Chuẩn bị trước những câu hỏi tiêu biểu và luyện tập cách trả lời một cách tự tin và chính xác.
- Kiên Nhẫn và Thân Thiện:
- Đến sớm trong ngày nộp hồ sơ và thể hiện sự lịch sự và thân thiện.
- Kiểm tra Hồ sơ trước khi Nộp:
- Rà soát cẩn thận hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo không có lỗi nhỏ nào.
- Kết nối thường xuyên với Trường và các bên liên quan:
- Hãy giữ liên lạc thường xuyên với trường học tại Nhật Bản để họ cũng có thể hỗ trợ bạn trong quá trình xin visa.
Hiện tại, tôi đang là giám đốc của EDOPEN JAPAN. Trong quãng thời gian làm việc tại một trường dạy tiếng Nhật, được tiếp xúc và sinh hoạt cùng các bạn du học sinh, năm 2018, tôi đã quyết định thành lập công ty nhằm cung cấp dịch vụ đào tạo ngôn ngữ Nhật và hỗ trợ du học. Tôi ưa thích học hỏi những nền văn hoá mới, làm quen những con người mới và từng có thời gian sinh sống tại Úc và Malaysia. Tôi tốt nghiệp khoa Kinh tế của đại học Sophia.
Leave a Reply