Giấy xin nghỉ việc là một văn bản quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của người lao động đối với công ty. Ở Nhật Bản, giấy xin nghỉ việc được gọi là 退職届 (taishokudoke).
Việc viết giấy xin nghỉ việc ở Nhật Bản có tầm quan trọng như thế nào? Làm thế nào để viết một lá đơn xin nghỉ việc chính xác và chuyên nghiệp? Thời hạn nộp giấy xin nghỉ việc ở Nhật là bao lâu? Hãy cùng Edopen đọc bài viết này để có những thông tin cần thiết về giấy xin nghỉ việc ở Nhật Bản.
Mẫu giấy xin nghỉ việc ở Nhật
Tại Nhật Bản, có hai loại mẫu giấy xin nghỉ việc phổ biến là 退職願 (taishokunagi) và 退職届 (taishokudoke).
- 退職願 (taishokunagi) là mẫu giấy xin nghỉ việc có sẵn, được cung cấp bởi công ty. Loại giấy này thường có sẵn tại phòng nhân sự của công ty.
- 退職届 (taishokudoke) là mẫu giấy xin nghỉ việc tự viết. Loại giấy này có thể được tìm thấy trên internet hoặc các cửa hàng văn phòng phẩm.
Dưới đây là một mẫu giấy xin nghỉ việc có sẵn
Mẫu giấy xin nghỉ việc có sẵn (退職願)
株式会社〇〇
人事部御中
退職願
氏名 〇〇 〇〇
部署 〇〇部
平成35年12月1日
拝啓
ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
私、〇〇〇〇は、下記のとおり退職いたしたく、ご通知申し上げます。
退職日 平成35年12月31日
在職中は大変お世話になりました。
今後ともご厚誼のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
平成35年12月1日
〇〇 〇〇
Dịch:
Mẫu giấy xin nghỉ việc tự viết (退職届)
Kính gửi:
Công ty TNHH〇〇 Phòng Nhân sự
Đơn xin nghỉ việc
Kính gửi:
Công ty TNHH〇〇 Phòng Nhân sự
Tôi, tên là 〇〇〇〇, hiện đang làm việc tại vị trí 〇〇部.
Tôi viết đơn này để thông báo về việc nghỉ việc của mình tại công ty.
Ngày nghỉ việc dự kiến của tôi là 31 tháng 12 năm 2023.
Trong thời gian làm việc tại công ty, tôi đã học hỏi được rất nhiều điều và có được những trải nghiệm quý báu. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc tại đây.
Lý do nghỉ việc là do tôi có cơ hội nhận được một công việc mới với mức lương và đãi ngộ hấp dẫn hơn. Tôi mong rằng công ty sẽ tiếp tục phát triển và thành công trong tương lai.
Một lần nữa, tôi xin chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.
Trân trọng,
〇〇〇〇 Ngày 01 tháng 12 năm 2023
Các thông tin cần có trong mẫu giấy xin nghỉ việc ở Nhật
Các thông tin cần có trong mẫu giấy xin nghỉ việc ở Nhật:
- 退職願 (taishitsugan, đơn xin nghỉ việc)
- 氏名 (shimei, họ tên)
- 部署 (busho, bộ phận)
- 退職日 (taishitsubi, ngày nghỉ việc)
- 退職理由 (taishitsuyoin, lý do nghỉ việc)
- 署名 (shozin, chữ ký)
Thông tin chi tiết:
- 退職願 (taishitsugan, đơn xin nghỉ việc)
Đây là tên của mẫu giấy xin nghỉ việc trong tiếng Nhật. Bạn có thể tìm thấy mẫu giấy này trên internet hoặc tại công ty của bạn.
- 氏名 (shimei, họ tên)
Tên của người viết đơn xin nghỉ việc.
- 部署 (busho, bộ phận)
Bộ phận mà người viết đơn xin nghỉ việc đang làm việc.
- 退職日 (taishitsubi, ngày nghỉ việc)
Ngày mà người viết đơn xin nghỉ việc sẽ chính thức nghỉ việc.
- 退職理由 (taishitsuyoin, lý do nghỉ việc)
Lý do mà người viết đơn xin nghỉ việc muốn nghỉ việc. Bạn có thể nêu lý do cá nhân hoặc lý do công việc.
- 署名 (shozin, chữ ký)
Chữ ký của người viết giấy xin nghỉ việc.
Ngoài các thông tin trên, bạn cũng có thể thêm các thông tin khác vào đơn xin nghỉ việc ở Nhật, chẳng hạn như:
- 謝辞 (shakuji, lời cảm ơn)
- 後任者への引き継ぎ状況 (koshinin ni okeru hikikae joukyou, tình trạng bàn giao công việc cho người kế nhiệm)
Lời cảm ơn là một cách thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp của bạn với công ty. Bạn có thể viết lời cảm ơn về cơ hội được làm việc tại công ty và sự giúp đỡ của đồng nghiệp, cấp trên trong thời gian qua.
Tình trạng bàn giao công việc cho người kế nhiệm là một thông tin quan trọng mà bạn cần cung cấp cho công ty. Điều này giúp công ty đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn khi bạn nghỉ việc.
Cách viết giấy xin nghỉ việc ở Nhật
Để viết một giấy xin nghỉ việc ở Nhật Bản, người lao động cần thực hiện theo các bước sau:
- Chuẩn bị thông tin cần thiết: Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để điền vào giấy xin nghỉ việc, bao gồm:
- Tên công ty
- Phòng nhân sự
- Tên và chức vụ của người lao động
- Ngày nghỉ việc dự kiến
- Lý do nghỉ việc (nếu có)
- Viết giấy xin nghỉ việc:
Người lao động cần viết giấy xin nghỉ việc bằng tiếng Nhật, sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng. Nội dung của giấy xin nghỉ việc cần đầy đủ và chính xác, bao gồm các thông tin đã chuẩn bị ở bước 1.
- Ký và ghi rõ ngày tháng:
Sau khi viết xong, người lao động cần ký tên và ghi rõ ngày tháng.
- Cho giấy xin nghỉ việc vào phong bì
Hãy dùng phong bì màu trắng để đựng giấy xin nghỉ việc. Viết tên công ty và bộ phận của bạn lên phong bì.
- Gửi giấy xin nghỉ việc
Hãy gửi giấy xin nghỉ việc cho người quản lý trực tiếp của bạn. Bạn cũng có thể gửi giấy xin nghỉ việc cho bộ phận nhân sự của công ty.
Các bước cụ thể khi cho giấy xin nghỉ việc vào phong bì:
- Gấp giấy xin nghỉ việc
Gấp giấy xin nghỉ việc theo chiều dọc, sao cho giấy có kích thước bằng một nửa phong bì.
- Cho giấy xin nghỉ việc vào phong bì
Cho giấy xin nghỉ việc vào phong bì, sao cho mặt chữ viết quay xuống dưới.
- Đóng dấu
Dán tem lên phong bì và đóng dấu của bạn lên tem.
- Ghi địa chỉ người nhận
Viết địa chỉ của công ty hoặc bộ phận nhân sự của công ty lên phong bì.
- Gửi phong bì
Gửi phong bì cho người quản lý trực tiếp của bạn hoặc bộ phận nhân sự của công ty.
Những lưu ý khi viết giấy xin nghỉ việc ở Nhật
Khi viết giấy xin nghỉ việc ở Nhật Bản, người lao động cần lưu ý những điều sau:
- Tính chính xác và trung thực: Nội dung của giấy xin nghỉ việc phải chính xác và trung thực, bao gồm các thông tin cá nhân của người lao động, ngày nghỉ việc dự kiến, lý do nghỉ việc (nếu có).
- Tính súc tích và rõ ràng: Giấy xin nghỉ việc cần được viết ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu. Người lao động cần trình bày nội dung trọng tâm của lá đơn một cách rõ ràng, mạch lạc.
- Tính chuyên nghiệp: Giấy xin nghỉ việc cần thể hiện được sự chuyên nghiệp của người lao động. Người lao động cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, thể hiện được thái độ tôn trọng đối với công ty.
Thời hạn nộp giấy xin nghỉ việc ở Nhật
Theo quy định của luật lao động Nhật Bản, người lao động phải nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 30 ngày so với ngày nghỉ việc dự kiến. Nếu người lao động nộp đơn xin nghỉ việc quá muộn, công ty có thể yêu cầu người lao động tiếp tục làm việc đến khi hết thời hạn nghỉ phép năm hiện tại.
Cách tính thời hạn nộp giấy xin nghỉ việc
Thời hạn nộp giấy xin nghỉ việc được tính từ ngày làm việc tiếp theo sau ngày người lao động nộp đơn xin nghỉ việc. Ví dụ, nếu người lao động nộp đơn xin nghỉ việc vào ngày 1 tháng 12, thời hạn nộp đơn sẽ là ngày 31 tháng 12.
Các lưu ý khi nộp giấy xin nghỉ việc ở Nhật
Khi nộp giấy xin nghỉ việc ở Nhật Bản, người lao động cần lưu ý những điều sau:
- Nộp đơn xin nghỉ việc cho người có thẩm quyền: Người lao động cần nộp đơn xin nghỉ việc cho phòng nhân sự của công ty.
- Nộp đơn xin nghỉ việc đúng thời hạn: Người lao động cần nộp đơn xin nghỉ việc đúng thời hạn theo quy định của luật lao động.
- Nhận xác nhận của công ty: Sau khi nộp đơn xin nghỉ việc, người lao động cần nhận xác nhận của công ty.
Một số từ vựng bạn có thể sử dụng khi viết đơn
Bảng tổng hợp từ vựng thường xuyên được sử dụng trong một giấy xin nghỉ việc ở Nhật
| Từ vựng | Nghĩa |
| Các từ thường gặp trong đơn xin nghỉ việc | |
| 退職願 | Đơn xin nghỉ việc |
| 氏名 | Họ tên |
| 部署 | Bộ phận |
| 退職日 | Ngày nghỉ việc |
| 退職理由 | Lý do nghỉ việc |
| 謝辞 | Lời cảm ơn |
| 後任者への引き継ぎ状況 | Tình trạng bàn giao công việc cho người kế nhiệm |
| 拝啓 | Kính gửi |
| 敬具 | Trân trọng |
| 記 | Ghi chú |
| つきましては | Nhân dịp này |
| 貴社のご多忙のところ | Trong thời gian quý công ty bận rộn |
| ご迷惑をおかけしますが | Rất mong quý công ty thông cảm |
| 在職中は | Trong thời gian làm việc tại công ty |
| 大変お世話になりました | Xin chân thành cảm ơn quý công ty |
| 今後は | Trong tương lai |
| 精進してまいります | Tôi sẽ cố gắng hết sức |
| なお | Ngoài ra |
| 後任者をご紹介します | Tôi xin giới thiệu người kế nhiệm |
| 何卒よろしくお願い申し上げます | Xin chân thành mong quý công ty tiếp tục quan tâm |
| 署名 | Chữ ký |
| Các bộ phận trong công ty | |
| 総務部 | Phòng nhân sự |
| 営業部 | Phòng kinh doanh |
| 開発部 | Phòng phát triển |
| 製造部 | Phòng sản xuất |
| 経理部 | Phòng kế toán |
| マーケティング部 | Phòng marketing |
| 広報部 | Phòng truyền thông |
| 情報システム部 | Phòng hệ thống thông tin |
| Các phòng ban | |
| 営業企画部 | Phòng kế hoạch kinh doanh |
| 営業管理部 | Phòng quản lý kinh doanh |
| 営業支援部 | Phòng hỗ trợ kinh doanh |
| 開発企画部 | Phòng kế hoạch phát triển |
| 開発管理部 | Phòng quản lý phát triển |
| 製造管理部 | Phòng quản lý sản xuất |
| 経理企画部 | Phòng kế hoạch tài chính |
| 経理管理部 | Phòng quản lý tài chính |
| マーケティング企画部 | Phòng kế hoạch marketing |
| マーケティング管理部 | Phòng quản lý marketing |
| 広報企画部 | Phòng kế hoạch truyền thông |
| 広報管理部 | Phòng quản lý truyền thông |
| 情報システム企画部 | Phòng kế hoạch hệ thống thông tin |
| 情報システム管理部 | Phòng quản lý hệ thống thông tin |
| Một số kính ngữ | |
| ご多忙のところ | Trong thời gian quý công ty bận rộn |
| ご迷惑をおかけしますが | Rất mong quý công ty thông cảm |
| 在職中は | Trong thời gian làm việc tại công ty |
| 大変お世話になりました | Xin chân thành cảm ơn quý công ty |
| 今後は | Trong tương lai |
| 精進してまいります | Tôi sẽ cố gắng hết sức |
| 何卒よろしくお願い申し上げます | Xin chân thành mong quý công ty tiếp tục quan tâm |
Lưu ý
- Các từ vựng được liệt kê trong bảng trên chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn có thể điều chỉnh các từ vựng này cho phù hợp với hoàn cảnh và tình hình cụ thể của mình.
- Khi viết đơn xin nghỉ việc, bạn cần sử dụng các kính ngữ một cách phù hợp để thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối với công ty.
Chúc bạn thành công!
Bảng tổng hợp từ vựng thường xuyên được sử dụng trong một giấy xin nghỉ việc ở Nhật
| Từ vựng | Nghĩa |
| 退職願 | Đơn xin nghỉ việc |
| 氏名 | Họ tên |
| 部署 | Bộ phận |
| 退職日 | Ngày nghỉ việc |
| 退職理由 | Lý do nghỉ việc |
| 謝辞 | Lời cảm ơn |
| 後任者への引き継ぎ状況 | Tình trạng bàn giao công việc cho người kế nhiệm |
| 拝啓 | Kính gửi |
| 敬具 | Trân trọng |
| 記 | Ghi chú |
| つきましては | Nhân dịp này |
| 貴社のご多忙のところ | Trong thời gian quý công ty bận rộn |
| ご迷惑をおかけしますが | Rất mong quý công ty thông cảm |
| 在職中は | Trong thời gian làm việc tại công ty |
| 大変お世話になりました | Xin chân thành cảm ơn quý công ty |
| 今後は | Trong tương lai |
| 精進してまいります | Tôi sẽ cố gắng hết sức |
| なお | Ngoài ra |
| 後任者をご紹介します | Tôi xin giới thiệu người kế nhiệm |
| 何卒よろしくお願い申し上げます | Xin chân thành mong quý công ty tiếp tục quan tâm |
| 署名 | Chữ ký |
| 総務部 | Phòng nhân sự |
| 営業部 | Phòng kinh doanh |
| 開発部 | Phòng phát triển |
| 製造部 | Phòng sản xuất |
| 経理部 | Phòng kế toán |
| マーケティング部 | Phòng marketing |
| 広報部 | Phòng truyền thông |
| 情報システム部 | Phòng hệ thống thông tin |
| 営業企画部 | Phòng kế hoạch kinh doanh |
| 営業管理部 | Phòng quản lý kinh doanh |
| 営業支援部 | Phòng hỗ trợ kinh doanh |
| 開発企画部 | Phòng kế hoạch phát triển |
| 開発管理部 | Phòng quản lý phát triển |
| 製造管理部 | Phòng quản lý sản xuất |
| 経理企画部 | Phòng kế hoạch tài chính |
| 経理管理部 | Phòng quản lý tài chính |
| マーケティング企画部 | Phòng kế hoạch marketing |
| マーケティング管理部 | Phòng quản lý marketing |
| 広報企画部 | Phòng kế hoạch truyền thông |
| 広報管理部 | Phòng quản lý truyền thông |
| 情報システム企画部 | Phòng kế hoạch hệ thống thông tin |
| 情報システム管理部 | Phòng quản lý hệ thống thông tin |
| ご多忙のところ | Trong thời gian quý công ty bận rộn |
| ご迷惑をおかけしますが | Rất mong quý công ty thông cảm |
| 在職中は | Trong thời gian làm việc tại công ty |
| 大変お世話になりました | Xin chân thành cảm ơn quý công ty |
| 今後は | Trong tương lai |
| 精進してまいります | Tôi sẽ cố gắng hết sức |
| 何卒よろしくお願い申し上げます | Xin chân thành mong quý công ty tiếp tục quan tâm |
Kết luận
Giấy xin nghỉ việc là một văn bản quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của người lao động đối với công ty. Người lao động cần viết giấy xin nghỉ việc một cách chính xác, súc tích và chuyên nghiệp, đảm bảo thời hạn nộp đơn theo quy định của luật lao động.
Ngoài ra, hãy nhớ tham khảo các mẫu giấy xin nghỉ việc ở Nhật Bản là một cách hiệu quả để có thể viết được một lá đơn xin nghỉ việc chính xác và chuyên nghiệp nhé.
Hiện tại, tôi đang là giám đốc của EDOPEN JAPAN. Trong quãng thời gian làm việc tại một trường dạy tiếng Nhật, được tiếp xúc và sinh hoạt cùng các bạn du học sinh, năm 2018, tôi đã quyết định thành lập công ty nhằm cung cấp dịch vụ đào tạo ngôn ngữ Nhật và hỗ trợ du học. Tôi ưa thích học hỏi những nền văn hoá mới, làm quen những con người mới và từng có thời gian sinh sống tại Úc và Malaysia. Tôi tốt nghiệp khoa Kinh tế của đại học Sophia.
Leave a Reply