Khi đi du học Nhật, chắc chắn vấn đề liên quan đến nhập cảnh là điều mà bất cứ du học sinh nào cũng phải quan tâm. Hãy cùng tìm hiểu về tất cả các quy trình, thủ tục nhập cảnh Nhật Bản trong bài viết dưới đây nhé!
Visa và tư cách lưu trú tại Nhật Bản
Visa là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho người nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh, tạm trú hoặc cư trú tại quốc gia đó trong một thời gian nhất định. Tư cách lưu trú là một loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp cho người nước ngoài, xác định mục đích lưu trú của họ tại Nhật Bản.
Cùng hiểu thêm về cách đếm ngày tháng năm trong tiếng Nhật đầy đủ nhất
Các loại visa và tư cách lưu trú Nhật Bản
Visa và tư cách lưu trú Nhật Bản được chia thành hai loại chính:
- Visa lưu trú ngắn hạn (visa loại C): Cấp cho người có mục đích nhập cảnh Nhật Bản trong thời gian dưới 90 ngày, bao gồm các mục đích như du lịch, thăm thân, công tác, học tập ngắn hạn.
- Visa lưu trú dài hạn (visa loại D): Cấp cho người có mục đích nhập cảnh Nhật Bản trong thời gian trên 90 ngày, bao gồm các mục đích như du học, thực tập, lao động, kết hôn, định cư.
Tham khảo Phương pháp tự học tiếng Nhật từ đầu với chi phí 0 đồng!
Tư cách lưu trú du học
Tư cách lưu trú du học được cấp cho người nước ngoài có mục đích học tập tại các trường đại học, cao đẳng, trường kỹ thuật chuyên nghiệp, trường dạy nghề, cơ sở giáo dục tiếng Nhật của Nhật Bản. Thời gian lưu trú tối đa cho tư cách lưu trú du học là 4 năm 3 tháng, nhưng có thể được gia hạn nếu người du học tiếp tục học tập tại Nhật Bản.
Các điều kiện để được cấp tư cách lưu trú du học
Để được cấp tư cách lưu trú du học, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Có giấy xác nhận nhập học từ một trường đại học, cao đẳng, trường kỹ thuật chuyên nghiệp, trường dạy nghề, cơ sở giáo dục tiếng Nhật của Nhật Bản.
- Có khả năng tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản.
- Có bảo hiểm y tế quốc tế hoặc bảo hiểm du lịch có phạm vi bảo hiểm ở Nhật Bản.
Thủ tục xin tư cách lưu trú du học
Người nước ngoài có nhu cầu xin tư cách lưu trú du học cần nộp hồ sơ xin visa du học tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước sở tại. Hồ sơ xin visa du học bao gồm các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Đơn xin visa du học theo mẫu do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản cung cấp.
- 02 ảnh thẻ kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
- Bản sao hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Giấy xác nhận nhập học từ trường đại học, cao đẳng, trường kỹ thuật chuyên nghiệp, trường dạy nghề, cơ sở giáo dục tiếng Nhật của Nhật Bản.
- Bản sao sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ chứng minh khả năng tài chính, bao gồm:
- Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 1.000.000 JPY.
- Giấy xác nhận thu nhập từ lương, kinh doanh,…
- Bản sao bảo hiểm y tế quốc tế hoặc bảo hiểm du lịch có phạm vi bảo hiểm ở Nhật Bản.
Cùng hiểu thêm về cách đếm ngày tháng năm trong tiếng Nhật đầy đủ nhất
Thông tin thêm
- Thời gian xét duyệt visa du học thường là 7 ngày làm việc.
- Phí xin visa du học là 3.000 JPY (khoảng 600.000 VNĐ)
Nhập cảnh vào Nhật Bản
Khi nhập cảnh cần những giấy tờ sau:
Giấy tờ cần thiết
① Hộ chiếu (Passport)
② Giấy phép do Cơ quan ngoại giao Nhật Bản tại nước ngoài cấp (Visa)
③ Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) (Trường hợp đã được cấp)
Dành 5 phút nắm trọn kính ngữ, khiêm nhường ngữ quan trọng trong tiếng Nhật
Thẻ cư trú
Thẻ cư trú (RESIDENCE CARD) được cấp cho người nước ngoài có thời gian lưu trú trên 3 tháng. Bạn luôn phải mang theo Thẻ cư trú bên người.
Cấp Thẻ cư trú
Trường hợp nhập cảnh ở sân bay Chitose mới, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Hiroshima, Fukuoka:
Khi làm thủ tục nhập cảnh sẽ được dán nhãn “được phép vào nước Nhật” vào hộ chiếu và được cấp Thẻ cư trú. Sau khi quyết định chỗ ở chính thức ở Nhật, trong vòng 14 ngày, bạn phải mang Thẻ cư trú đến trình báo tại cơ quan của chính quyền địa phương nơi bạn sinh sống để đăng ký làm công dân của địa phương đó.
Trường hợp nhập cảnh không phải từ các sân bay trên:
Khi nhập cảnh, sẽ được dán nhãn “được phép vào nước Nhật” hoặc được đóng dấu “Thẻ cư trú cấp sau” vào hộ chiếu. Sau khi quyết định chỗ ở chính thức, trong vòng 14 ngày, bạn phải mang hộ chiếu đã được đóng dấu “Thẻ cư trú cấp sau” tới trình báo tại cơ quan của chính quyền địa phương nơi bạn sinh sống. Thẻ cư trú sau khi nộp cho cơ quan của chính quyền địa phương nơi bạn sinh sống để đăng ký làm công dân, sẽ được gửi trả lại bằng đường bưu điện cho bạn theo địa chỉ cư trú mà bạn đã đăng ký .
Mã số thuế và bảo hiểm xã hội
Khi đăng ký là cư dân tại cơ quan của chính quyền địa phương nơi bạn sinh sống, dù là người nước ngoài, bạn vẫn sẽ được gửi thẻ thông báo mã số cá nhân (My Number). Một My Number chỉ được cấp cho 1 người và cần khi làm thủ tục tại các cơ quan chính quyền. Thẻ gồm 12 số, khác với 12 số ghi trên Thẻ cư trú. My Number được yêu cầu xuất trình trong những trường hợp dưới đây, hãy cất giữ cẩn thận “Thẻ thông báo mã số” và “Thẻ cá nhân” vì có ghi mã số cá nhân trên đó.
Tổng hợp 500 từ vựng quan trọng có trong bài thi JLPT N3
- Khi làm thủ tục tại các cơ quan chính quyền
- Khi làm thêm
- Khi nhận tiền từ nước ngoài qua ngân hàng
Thủ tục sang Nhật dự thi
Trường hợp đến Nhật để dự thi, trước khi sang Nhật, cần mang Phiếu dự thi đến Cơ quan ngoại giao của Nhật ở nước ngoài đề xin cấp visa “lưu trú ngắn hạn”. Thời gian có thể lưu trú là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày. Tuy nhiên, đối với các nước thuộc đối tượng được miễn visa thì bạn không cần làm thủ tục xin cấp visa.
* Trường hợp được miễn visa khi sang dự thi vẫn bắt buộc phải về nước để xin visa “Du học”.
Giấy phép làm thêm
Tư cách lưu trú “Du học” cho phép bạn đến Nhật để học tập chứ không phải làm việc. Tuy nhiên, khi bạn đi làm thủ tục và xin được “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương thì bạn có thể đi làm thêm. Tham khảo trang 38.
＊ Người nhập cảnh lần đầu, với tư cách lưu trú “Du học”, nếu thời gian lưu trú vượt quá 3 tháng, khi tái nhập cảnh, có thể xin “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” khi xin đóng dấu nhập cảnh tại sân bay.
＊ Sau khi đến Nhật muốn xin “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” thì nộp đơn xin tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
Thủ tục về nước tạm thời
Du học sinh nếu muốn về nước một thời gian hoặc sang nước khác cần nhận được giấy phép tái nhập cảnh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương v.v. (hoặc ở một số sân bay) trước khi rời khỏi Nhật Bản. Nếu không nhận được giấy phép tái nhập cảnh cần xin cấp lại visa tại Cơ quan ngoại giao của Nhật Bản tại nước ngoài, vì thế hãy lưu ý. Tuy nhiên, những người cư trú thời gian dài có hộ chiếu passport) còn hiệu lực và Thẻ cư trú, khi rời Nhật Bản và có ý định quay trở lại trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh (đánh dấu vào cột được chỉ định trong Thẻ ED dùng để tái xuất nhập cảnh v.v.) về nguyên tắc không cần xin phép tái nhập cảnh (thời hạn lưu trú của người đó dưới 1 năm thì được phép tái nhập cảnh theo thời hạn lưu trú).
Tổng hợp 500 từ vựng quan trọng có trong bài thi JLPT N3
Gia hạn thời gian lưu trú
Nếu quá thời gian lưu trú được quy định khi nhập cảnh, trường hợp muốn tiếp tục ở lại Nhật Bản, phải xin phép gia hạn thời gian lưu trú tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Nếu quá thời gian lưu trú (thông thường cần nộp đơn xin gia hạn trước khi hết hạn lưu trú khoảng 3 tháng) sẽ bị coi là lưu trú bất hợp pháp và sẽ bị xử phạt hoặc trục xuất về nước.
Lưu ý: Nếu quên không gia hạn sẽ vi phạm luật lưu trú dẫn đến bị đuổi học hoặc không thể nhận được học bổng nữa.
Trước khi rời khỏi Nhật Bản, nhất định phải xuất trình Thẻ cư trú và đánh dấu vào cột được chỉ định trong Thẻ ED dùng để tái xuất nhập cảnh.
Thay đổi tư cách lưu trú
Khi kết thúc hoạt động hiện tại và muốn tiến hành các hoạt động với tư cách lưu trú khác, phải nhận được sự cho phép thay đổi tư cách lưu trú tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
Hiểu rõ cách dùng toàn bộ trợ từ trong tiếng Nhật
Khi kết thúc hoạt động hiện tại và muốn tiến hành các hoạt động với tư cách lưu trú khác, phải nhận được sự cho phép thay đổi tư cách lưu trú tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
Tước bỏ tư cách lưu trú
Trường hợp người làm đơn khai báo giả các hoạt động, lý lịch hoặc làm giả giấy tờ v.v. sẽ bị tước bỏ tư cách lưu trú.
Mặc dù có tư cách lưu trú “du học” nhưng không tiến hành các hoạt động tương ứng với tư cách lưu trú đó 3 tháng trở lên ví dụ như không đi đến trường học v.v. sẽ bị tước bỏ tư cách lưu trú trừ trường hợp có lý do chính đáng.
Mời người thân sang Nhật
Vợ (chồng) hoặc con cái của du học sinh có tư cách lưu trú “du học” và đang học tại trường đại học v.v. có thể lưu trú tại Nhật với tư cách “lưu trú gia đình” tương ứng với thời gian lưu trú của du học sinh đó. Bản thân du học sinh khi đã quen với cuộc sống bên Nhật và chuẩn bị sẵn sàng bao gồm cả mặt kinh tế hãy mời người thân sang Nhật.
Hiểu rõ cách dùng toàn bộ trợ từ trong tiếng Nhật
Bạn cần đặc biệt lưu ý nếu người thân của bạn sang Nhật với visa “lưu trú ngắn hạn (Temporary visitor)” (hay còn gọi là “visa du lịch” ) thì khó chuyển đổi sang tư cách lưu trú “lưu trú gia đình (Dependent)” .
Xin phép Cục quản lý xuất nhập cảnh và cơ quan của chính quyền địa phương
Trường hợp thay đổi tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch hoặc chuyển nơi học tập như chuyển sang trường khác v.v. phải nộp đơn lên Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Ngoài ra, nếu thay đổi nơi ở, về nước cần nộp đơn chuyển đi hoặc chuyển đến cho cơ quan của chính quyền địa phương.
Hiện tại, tôi đang là giám đốc của EDOPEN JAPAN. Trong quãng thời gian làm việc tại một trường dạy tiếng Nhật, được tiếp xúc và sinh hoạt cùng các bạn du học sinh, năm 2018, tôi đã quyết định thành lập công ty nhằm cung cấp dịch vụ đào tạo ngôn ngữ Nhật và hỗ trợ du học. Tôi ưa thích học hỏi những nền văn hoá mới, làm quen những con người mới và từng có thời gian sinh sống tại Úc và Malaysia. Tôi tốt nghiệp khoa Kinh tế của đại học Sophia.
Leave a Reply